Менеджер может посчитать оптовый заказ за 30 минут или за два дня — разница почти всегда в качестве спецификации. Чем точнее ведомость, тем быстрее подбор позиций из каталога, меньше уточнений по телефону и меньше риска ошибочной отгрузки на объект.
Рекомендуемая структура таблицы
Удобный формат — Excel или таблица в письме с колонками:
- № п/п — порядковый номер строки.
- Наименование / назначение — «кабель на розетки кухни», «автомат освещение коридор».
- Артикул / марка — если известны (ВВГнг-LS 3×2,5, автомат 1P 16A C).
- Ед. изм. — шт., м, уп., бухта.
- Количество — с запасом 5–10% только там, где это обосновано монтажом.
- Объект / примечание — адрес или код объекта, этаж, срочность.
Группируйте позиции по категориям
Для крупных заказов разбейте ведомость на блоки — так проще проверить комплектность:
- кабель и провод — отдельным листом с метражом;
- модульное оборудование — по группам щита;
- освещение — светильники, лампы, БАП при необходимости;
- кабеленесущие системы — лотки, короба, крепёж.
Одна отгрузка из нескольких категорий снижает логистические расходы и упрощает приёмку на складе заказчика.
Как закладывать аналоги
Если проект допускает замену, укажите это явно: «IEK или EKF», «не дороже серии X», «допускается аналог по параметрам». Если замена недопустима — напишите «строго по проекту, без аналогов». Это сэкономит время и исключит спорные позиции.
Что указать, если артикула нет
Для кабеля: марка, число жил, сечение, оболочка (нг-LS и т.д.). Для автоматов: полюса, номинал, кривая отключения. Для светильников: тип (встраиваемый/накладной), мощность, цветовая температура, степень защиты IP.
Документы, которые стоит приложить
- фрагмент проекта или однолинейная схема — для сверки номиналов;
- реквизиты юрлица и контакт ответственного за приёмку;
- желаемый адрес доставки — см. регионы доставки.
Типичные ошибки в спецификациях
Смешение единиц измерения. Кабель в штуках вместо метров — классическая причина пересчёта.
Дубли строк с разными названиями. «Автомат 16А» и «выключатель 1P 16A C» в одной заявке — менеджер должен понять, это одна позиция или две.
Нет даты. Без срока сложно приоритизировать склад и доставку.
Частые вопросы
В каком формате отправить спецификацию?
Сколько ждать расчёт оптового заказа?
Можно ли добавить позиции после отправки спецификации?
Нужен ли договор до первого расчёта?
Пришлите ведомость на info@astraenergy.by или через форму контактов — подготовим оптовый расчёт под ваш объект.